• Stan prawny na: 2026-05-17
Zakaz opuszczania kraju nie wynika z samego wpisu w Krajowym Rejestrze Karnym. W sprawie karnej jest to środek zapobiegawczy, który powinien wynikać z postanowienia sądu albo prokuratora i może być połączony z zatrzymaniem paszportu lub zakazem wydania dokumentu.
W artykule wyjaśniamy, jak sprawdzić wpisy w KRK, list gończy, status paszportu oraz jak złożyć wniosek o sprostowanie danych, gdy zaświadczenie zawiera błąd.
Masz podobny problem prawny?
Opisz sprawę i otrzymaj wycenę porady od prawnika. Samo zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Opisz sprawę prawnikowi ›Wycena zwykle w ciągu 1 godziny • Pracujemy 7 dni w tygodniu

Krajowy Rejestr Karny prowadzi Minister Sprawiedliwości, a obsługę rejestru zapewnia Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego. W KRK gromadzi się dane m.in. o osobach prawomocnie skazanych za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe, o osobach, wobec których prawomocnie warunkowo umorzono postępowanie, o osobach prawomocnie skazanych za wykroczenia na karę aresztu, o osobach tymczasowo aresztowanych oraz o osobach poszukiwanych listem gończym.
Trzeba jednak odróżnić KRK od policyjnych baz danych, takich jak KSIP. Informacja z KRK nie jest pełnym raportem z każdego kontaktu z Policją i nie pokazuje wszystkich notatek, interwencji czy danych operacyjnych. Jeżeli problem dotyczy wpisu policyjnego, a nie skazania lub listu gończego, właściwa będzie odrębna procedura dotycząca policyjnej bazy danych.
Jeżeli zaświadczenie albo informacja z KRK zawiera dane niezgodne z prawomocnym orzeczeniem, aktami sprawy albo aktualnym stanem wpisów, można żądać ich sprostowania. Podstawą jest art. 18 ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym. Przy podobnej ocenie praktyczne znaczenie ma też skazanie granicą wpis krk.
Zgodnie z tym przepisem, gdy wystąpią okoliczności wskazujące na prawdopodobieństwo wprowadzenia do Rejestru danych osobowych lub danych o podmiotach zbiorowych sprzecznych z treścią orzeczenia albo nieodpowiadających zapisom w odpowiednich aktach, przeprowadza się postępowanie w celu ustalenia prawidłowych danych. Prawomocna decyzja rozstrzygająca o sprostowaniu stanowi podstawę do zmiany zapisów na karcie rejestracyjnej lub zawiadomieniu. Oczywiste błędy pisarskie i inne omyłki mogą być sprostowane bez pełnego postępowania, jeżeli następuje to z urzędu albo zgodnie z wnioskiem strony.
Wniosek należy skierować do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego przy Ministerstwie Sprawiedliwości. W praktyce warto w nim wskazać:
Adres korespondencyjny Biura Informacyjnego KRK to: ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa. Jeżeli sprawa dotyczy błędu wynikającego z dokumentu przesłanego przez sąd albo prokuraturę, dobrze jest równolegle zwrócić się także do tego organu o potwierdzenie, jakie zawiadomienie zostało przekazane do KRK.
Masz problem prawny podobny do opisanego w artykule?
Opisz swoją sprawę prawnikowi ›Wycena zwykle w ciągu 1 godziny • Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje
Co do kwestii poszukiwania listem gończym, ustawa o KRK przewiduje, że w Rejestrze gromadzi się dane osób poszukiwanych listem gończym. Zawiadomienie do KRK sporządza sąd albo prokurator wydający postanowienie o poszukiwaniu listem gończym, a dane osoby poszukiwanej usuwa się z Rejestru po otrzymaniu zawiadomienia o odwołaniu listu gończego.
Brak aktualnego wpisu o liście gończym w informacji z KRK może więc oznaczać, że w rejestrze nie figuruje już aktywne poszukiwanie listem gończym. Nie warto jednak opierać decyzji o podróży wyłącznie na jednym zaświadczeniu, jeżeli w sprawie występował dawny wyrok, tymczasowe aresztowanie, nakaz doprowadzenia albo wątpliwości co do wykonania kary. W takiej sytuacji trzeba potwierdzić stan sprawy w sądzie albo prokuraturze, która wydała postanowienie.
Publiczne wykazy osób poszukiwanych, w tym strona Policji, mogą pomóc wstępnie sprawdzić, czy dana osoba jest publikowana jako poszukiwana. Nie zastępują jednak formalnej informacji z akt sprawy. Zdarza się także, że list gończy nie jest widoczny w taki sam sposób dla każdej osoby trzeciej, zwłaszcza gdy organ zdecydował o innym sposobie rozpowszechniania.
Zakaz opuszczania kraju nie jest zwykłą adnotacją administracyjną. W postępowaniu karnym jest to środek zapobiegawczy z art. 277 Kodeksu postępowania karnego. Można go zastosować, gdy istnieje uzasadniona obawa ucieczki. Zakaz może być połączony z zatrzymaniem paszportu lub innego dokumentu uprawniającego do przekroczenia granicy albo z zakazem wydania takiego dokumentu.
Najpewniejsze sposoby sprawdzenia, czy taki zakaz nadal obowiązuje, to:
Jeżeli zakaz został zastosowany w postępowaniu przygotowawczym, informacji należy szukać przede wszystkim w prokuraturze. Jeżeli sprawa trafiła do sądu, właściwy może być sąd rozpoznający sprawę albo sąd wykonawczy, zwłaszcza gdy problem dotyczy wykonania wyroku, kary pozbawienia wolności, zastępczej kary pozbawienia wolności lub zarządzenia doprowadzenia.
Aktualnie sprawy paszportowe prowadzi organ paszportowy, czyli przede wszystkim wojewoda, a za granicą konsul. Dawne stwierdzenie, że wystarczy udać się do starostwa, może być mylące. W praktyce należy skontaktować się z punktem paszportowym lub urzędem wojewódzkim właściwym dla spraw paszportowych.
Ustawa o dokumentach paszportowych przewiduje, że organ paszportowy odmawia wydania dokumentu m.in. na wniosek sądu prowadzącego przeciwko danej osobie postępowanie karne, postępowanie karne skarbowe, postępowanie w sprawie nieletniego albo postępowanie cywilne, a także na wniosek organu prowadzącego postępowanie przygotowawcze albo wykonawcze w sprawie karnej. Od decyzji o odmowie wydanej z tych przyczyn nie przysługuje odwołanie, ale można działać wobec organu, który złożył wniosek, np. wystąpić o jego cofnięcie albo o uchylenie środka zapobiegawczego, jeżeli nie ma już podstaw do jego stosowania.
Paszport może też zostać unieważniony na wniosek sądu lub organu prowadzącego postępowanie przygotowawcze albo wykonawcze. Rejestr Dokumentów Paszportowych zawiera m.in. informacje o zastosowaniu, uchyleniu lub zmianie prawomocnego środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem dokumentu paszportowego, o tymczasowym zatrzymaniu dokumentu oraz o decyzjach dotyczących odmowy wydania lub unieważnienia dokumentu.
Poniższe sytuacje pokazują, jak w praktyce odróżnić błąd w KRK, problem z listem gończym i ograniczenia paszportowe.
Pan Adam otrzymał informację z KRK, w której widniała kara, mimo że z posiadanego postanowienia wynikało zatarcie skazania. W takiej sytuacji powinien złożyć wniosek do Biura Informacyjnego KRK, wskazać błąd, dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego zatarcie i poprosić o sprostowanie zapisów. Równolegle warto zwrócić się do sądu, który powinien przesłać do KRK właściwe zawiadomienie.
Pani Marta chce sprawdzić, czy jej mąż może wrócić z zagranicy bez zatrzymania. W KRK nie ma aktualnego wpisu o liście gończym, ale rodzina pamięta dawną sprawę wykonawczą. W takiej sytuacji nie należy poprzestawać na zaświadczeniu. Trzeba ustalić, czy sąd wykonawczy nie wydał nakazu doprowadzenia, czy nie obowiązuje tymczasowe aresztowanie i czy ewentualny list gończy został formalnie odwołany.
Pan Piotr złożył wniosek o paszport i otrzymał odmowę, ponieważ organ procesowy wystąpił z wnioskiem o niewydawanie dokumentu. W tej sytuacji spór nie dotyczy wyłącznie urzędu paszportowego. Pan Piotr powinien ustalić, który sąd lub prokuratura złożyły wniosek, a następnie wystąpić do tego organu o uchylenie albo zmianę ograniczenia, jeżeli nie istnieje już obawa ucieczki.
KRK obejmuje dane osób poszukiwanych listem gończym, ale zakres informacji zależy od rodzaju wniosku i aktualności zawiadomień przekazywanych przez właściwe organy. Gdy sprawa jest poważna albo dotyczy planowanego wyjazdu, trzeba dodatkowo potwierdzić stan w sądzie lub prokuraturze.
Nie zawsze. Brak wpisu o liście gończym jest ważną informacją, ale nie rozstrzyga samodzielnie wszystkich kwestii, np. zakazu opuszczania kraju, statusu paszportu, nakazu doprowadzenia albo problemów w postępowaniu wykonawczym.
Nie. Zakaz z art. 277 K.p.k. może być stosowany samodzielnie albo połączony z zatrzymaniem paszportu, innego dokumentu podróży lub z zakazem wydania takiego dokumentu. Trzeba sprawdzić treść konkretnego postanowienia.
Do czasu wydania postanowienia w sprawie zakazu opuszczania kraju organ prowadzący postępowanie może zatrzymać dokument, ale nie dłużej niż przez 7 dni. Po tym czasie powinno istnieć formalne rozstrzygnięcie albo dokument powinien zostać zwrócony.
Wniosek kieruje się do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego przy Ministerstwie Sprawiedliwości, ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa. We wniosku trzeba dokładnie wskazać błąd i dołączyć dokumenty, które potwierdzają prawidłowe dane.
Potrzebujesz pomocy w swojej sprawie?
Opisz swoją sprawę prawnikowi ›Wycena zwykle w ciągu 1 godziny
Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Opracowanie redakcyjne na podstawie porady prawnej. Ekspert merytoryczny: Małgorzata Rybarczyk
Radca prawny, absolwentka Wydziału Prawa Uniwersytetu Łódzkiego. Doświadczenie zawodowe zdobyła podczas pracy w łódzkich kancelariach radcowskich oraz na licznych szkoleniach, w tym z zakresu amerykańskiego prawa handlowego. W kręgu jej zainteresowań znajduje się prawo...
>> więcej informacjiPotrzebujesz pomocy prawnika?
Opisz sprawę i otrzymaj wycenę porady. Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika ›Wycena zwykle w ciągu 1 godziny
Pracujemy 7 dni w tygodniu
Zapytaj prawnika
Bezpłatne zasoby, które realnie pomagają — kalkulatory, słownik, kodeksy i wzory pism.