• Stan prawny na: 2026-05-17
Zaświadczenie o niekaralności, czyli informacja o osobie z Krajowego Rejestru Karnego, nie pokazuje wszystkich toczących się postępowań karnych. Może natomiast ujawnić m.in. prawomocne skazania oraz dane o osobie poszukiwanej listem gończym, jeżeli wniosek obejmuje właściwą kartotekę.
W artykule wyjaśniamy, co realnie widać w KRK, czego dokument nie potwierdza, jak sprawdzić list gończy oraz jak złożyć wniosek papierowo lub przez e-KRK.
Masz podobny problem prawny?
Opisz sprawę i otrzymaj wycenę porady od prawnika. Samo zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Opisz sprawę prawnikowi ›Wycena zwykle w ciągu 1 godziny • Pracujemy 7 dni w tygodniu
Zaświadczenie o niekaralności to potoczna nazwa informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego. Dokument nie działa jak pełna historia kontaktów z policją, prokuraturą lub sądem. Pokazuje dane zgromadzone w KRK w takim zakresie, w jakim zostały objęte wnioskiem albo zapytaniem.
W praktyce można sprawdzić tzw. kartę karną, czyli dane o wpisach dotyczących prawomocnie zakończonych spraw. Jeżeli chodzi o dawny wyrok, duże znaczenie ma to, kiedy wpis znika z rejestru, ponieważ po zatarciu skazania osoba jest co do zasady traktowana jako niekarana, a wpis powinien zostać usunięty z KRK.
Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym każdy ma prawo uzyskać informację, czy jego dane osobowe są zgromadzone w Rejestrze. Jeżeli dane znajdują się w zbiorach KRK, na wniosek osoby udostępnia się informację o treści wszystkich zapisów dotyczących tej osoby.
Masz problem prawny podobny do opisanego w artykule?
Opisz swoją sprawę prawnikowi ›Wycena zwykle w ciągu 1 godziny • Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje
Tak, informacja z KRK może ujawnić dane o osobie poszukiwanej listem gończym. Trzeba jednak pamiętać o dwóch rzeczach. Po pierwsze, list gończy musi być ujawniony w odpowiedniej kartotece KRK. Po drugie, osoba składająca wniosek powinna zaznaczyć właściwy rodzaj danych, czyli kartotekę osób pozbawionych wolności oraz poszukiwanych listem gończym.
Jeżeli ktoś obawia się, że po dawnym wyroku mogły być prowadzone czynności wykonawcze, samo zaświadczenie warto zestawić z analizą akt sprawy. W takich sytuacjach znaczenie może mieć także przedawnienie wykonania orzeczonej kary, bo nie każda stara kara może być egzekwowana bez ograniczeń czasowych.
Dane osoby poszukiwanej listem gończym usuwa się z KRK po otrzymaniu zawiadomienia o odwołaniu listu gończego. Jeżeli więc list gończy nadal obowiązuje, informacja z właściwej kartoteki może go wykazać.
Co do zasady nie. Samo zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, przesłuchanie, postawienie zarzutów, prowadzone dochodzenie lub śledztwo ani nawet wniesienie aktu oskarżenia nie oznaczają jeszcze wpisu do kartoteki karnej KRK.
Wyjątek praktyczny dotyczy sytuacji, w których w sprawie pojawiły się dane podlegające ujawnieniu w KRK na innej podstawie, np. tymczasowe aresztowanie albo poszukiwanie listem gończym. Dlatego brak wpisu o skazaniu nie zawsze oznacza, że przeciwko danej osobie nie toczy się żadne postępowanie.
W KRK gromadzi się dane m.in. o osobach prawomocnie skazanych za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe, osobach, wobec których prawomocnie warunkowo umorzono postępowanie karne, osobach prawomocnie skazanych za wykroczenia na karę aresztu, osobach poszukiwanych listem gończym, tymczasowo aresztowanych oraz o określonych nieletnich. Rejestr obejmuje również wybrane dane dotyczące podmiotów zbiorowych.
Nie każdy wpis pozostaje w KRK na zawsze. W wielu przypadkach po spełnieniu ustawowych warunków następuje usunięcie wpisu o skazaniu. Termin i tryb zależą od rodzaju kary, sposobu jej wykonania, kolejnych skazań oraz od tego, czy potrzebny jest wniosek skazanego.
Osoba, która chce sprawdzić własne dane w KRK, składa formularz „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”. Można to zrobić osobiście w Biurze Informacyjnym KRK albo w punkcie informacyjnym przy sądzie, listownie albo elektronicznie przez system e-KRK.
W wersji papierowej opłata za informację o osobie wynosi 30 zł. W systemie e-KRK opłata wynosi 20 zł. Przy składaniu wniosku elektronicznego trzeba mieć konto w e-KRK oraz możliwość podpisania wniosku podpisem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym.
W formularzu zwróć szczególną uwagę na punkt dotyczący rodzaju danych, które mają być przedmiotem informacji. Jeżeli chcesz sprawdzić nie tylko kartotekę karną, ale również ewentualny list gończy, zaznacz kartotekę osób pozbawionych wolności oraz poszukiwanych listem gończym. Zaznaczenie kilku kartotek nie powoduje automatycznie dodatkowej opłaty.
Nie zawsze. Pracodawca może żądać informacji o niekaralności przede wszystkim wtedy, gdy wynika to z konkretnego przepisu prawa, np. przy określonych zawodach, funkcjach lub stanowiskach wymagających niekaralności. W innych przypadkach żądanie takiego dokumentu może być nieuprawnione.
Jeżeli zaświadczenie jest potrzebne do pracy, koncesji, zezwolenia, licencji, przetargu albo procedury zagranicznej, warto dopasować zakres wniosku do celu, dla którego dokument ma zostać przedstawiony. Zbyt wąski zakres może nie wystarczyć, a zbyt szeroki bywa zbędny z punktu widzenia konkretnej procedury.
Poniższe sytuacje pokazują, kiedy informacja z KRK odpowiada na pytanie użytkownika, a kiedy trzeba sięgnąć także do akt sprawy lub ustalić status postępowania w sądzie albo prokuraturze.
Pan Marek od kilku lat przebywa za granicą i obawia się, że w Polsce może być poszukiwany w związku z dawną sprawą. Samo zaznaczenie kartoteki karnej może nie wystarczyć, jeżeli chce ustalić również kwestię listu gończego. We wniosku powinien objąć zapytaniem także kartotekę osób pozbawionych wolności oraz poszukiwanych listem gończym.
Pani Anna ma status podejrzanej w postępowaniu przygotowawczym, ale sprawa nie zakończyła się prawomocnym wyrokiem, nie zastosowano wobec niej tymczasowego aresztowania i nie wydano listu gończego. Informacja z KRK może więc nie wykazać tej sprawy, mimo że postępowanie nadal się toczy.
Pan Tomasz został wiele lat temu skazany na karę grzywny i chce przedstawić dokument o niekaralności nowemu pracodawcy. Powinien sprawdzić, czy doszło już do zatarcia skazania. Jeżeli zatarcie nastąpiło, wpis nie powinien dalej widnieć w KRK, ale w razie wątpliwości warto ustalić datę wykonania kary i treść wyroku.
Może pokazać, jeżeli list gończy jest aktualnie ujawniony w KRK, a wniosek obejmuje kartotekę osób pozbawionych wolności oraz poszukiwanych listem gończym. Jeżeli zaznaczona zostanie tylko kartoteka karna, zakres informacji może być zbyt wąski.
Nie. KRK nie jest rejestrem wszystkich prowadzonych dochodzeń, śledztw ani postępowań sądowych. Sam fakt, że ktoś jest podejrzanym albo oskarżonym, zwykle nie oznacza jeszcze wpisu w kartotece karnej.
Należy zaznaczyć kartotekę osób pozbawionych wolności oraz poszukiwanych listem gończym. Jeżeli celem jest pełniejsze sprawdzenie własnych danych, można zaznaczyć więcej niż jedną kartotekę, o ile odpowiada to potrzebie wnioskodawcy.
Odpowiedź uzyskana przez e-KRK ma postać dokumentu elektronicznego. Sam wydruk wizualizacji może nie mieć takiej samej mocy jak elektroniczny plik z podpisem. Jeżeli dokument ma trafić do urzędu, pracodawcy lub instytucji zagranicznej, trzeba sprawdzić, jakiej formy wymagają.
Dostęp do danych z KRK jest ograniczony. Każdy może sprawdzić własne dane, natomiast uzyskanie informacji o innej osobie wymaga podstawy prawnej albo działania przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika. Nieuprawnione uzyskanie informacji z KRK może rodzić odpowiedzialność prawną.
Zaświadczenie o niekaralności nie odpowiada na każde pytanie o kontakt danej osoby z wymiarem sprawiedliwości. Pokazuje dane zgromadzone w KRK, w szczególności dotyczące prawomocnych skazań oraz innych ustawowo wskazanych kategorii. Postępowań w toku co do zasady w nim nie zobaczymy, chyba że wiążą się z danymi ujawnianymi w Rejestrze, np. tymczasowym aresztowaniem albo listem gończym. Osobno omawiamy także skazanie granicą wpis krk.
Jeżeli celem jest sprawdzenie, czy ktoś jest poszukiwany, we wniosku trzeba objąć zapytaniem właściwą kartotekę. Jeżeli natomiast problem dotyczy starego wyroku, kary, zatarcia skazania albo przedawnienia wykonania kary, sama informacja z KRK może być dopiero punktem wyjścia do dalszej analizy.
Potrzebujesz pomocy w swojej sprawie?
Opisz swoją sprawę prawnikowi ›Wycena zwykle w ciągu 1 godziny
Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje
1. Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym - Dz.U. 2000 nr 50 poz. 580.
2. Informacje i materiały Ministerstwa Sprawiedliwości dotyczące KRK, e-KRK, opłat oraz wypełniania formularza: Krajowy Rejestr Karny, opłaty KRK, wypełnianie formularza KRK, system e-KRK.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Opracowanie redakcyjne na podstawie porady prawnej. Ekspert merytoryczny: Katarzyna Bereda
Adwokat, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego – pracę magisterską napisała z prawa pracy. Podczas studiów odbyła liczne praktyki, zarówno w sądach, jak i w kancelariach adwokackich. Aplikację adwokacką rozpoczęła w 2015 roku. W marcu 2018...
>> więcej informacjiPotrzebujesz pomocy prawnika?
Opisz sprawę i otrzymaj wycenę porady. Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika ›Wycena zwykle w ciągu 1 godziny
Pracujemy 7 dni w tygodniu
Zapytaj prawnika
Bezpłatne zasoby, które realnie pomagają — kalkulatory, słownik, kodeksy i wzory pism.
