⚠️ To ogólny wzór. Dostosuj go do swojej sprawy — uzupełnij dane, okoliczności i żądania, sprawdź właściwy sąd/organ i terminy. W razie wątpliwości skonsultuj pismo z prawnikiem.
Najważniejsze: Pismo, którym zawiadamiasz policję lub prokuraturę o popełnieniu przestępstwa. Wskazujesz, co się stało (kto, kiedy, gdzie), jakie masz dowody i wnosisz o ściganie sprawcy. Zawiadomienie może złożyć każdy (art. 304 k.p.k.).
Do czego służy ten wzór?
Wzoru używasz, gdy chcesz zgłosić organom ścigania, że popełniono przestępstwo — niezależnie od tego, czy jesteś pokrzywdzonym, czy tylko świadkiem. Składający zawiadomienie pokrzywdzony staje się stroną postępowania przygotowawczego.
Parametry pisma
- Typ pisma: Zawiadomienie o przestępstwie (pismo wszczynające postępowanie przygotowawcze).
- Kto składa: Każdy, kto dowiedział się o przestępstwie (społeczny obowiązek — art. 304 §1 k.p.k.); w szczególności pokrzywdzony.
- Gdzie złożyć: Dowolna jednostka Policji albo prokuratura — ustnie do protokołu lub na piśmie.
- Termin: Brak terminu na złożenie, ale ściganie ogranicza przedawnienie karalności — nie zwlekaj, zwłaszcza przy świeżych dowodach.
- Opłata: Brak opłaty — postępowanie karne prowadzone jest z urzędu.
- Podstawa prawna: Art. 304 i 304a k.p.k. (zawiadomienie), art. 305 k.p.k. (wszczęcie), art. 17 k.p.k. (przeszkody procesowe).
- Stan prawny na dzień: 12 czerwca 2026 r.
Jak wypełnić pismo
- Opisz przebieg zdarzenia konkretnie: kto, co, kiedy i gdzie zrobił.
- Podaj znane dane sprawcy (imię, nazwisko, adres, numer konta, login) — jeśli je masz.
- Wymień i załącz dowody: zrzuty ekranu, potwierdzenia przelewów, korespondencję, dane świadków.
- Dodaj wniosek o ściganie — jest konieczny przy przestępstwach wnioskowych (np. groźby karalne, część przestępstw przeciwko mieniu na szkodę osoby najbliższej).
- Poproś o powiadomienie o sposobie zakończenia sprawy i podaj aktualny adres do korespondencji.
Kiedy NIE używać tego wzoru
- Zdarzenie jest wykroczeniem, a nie przestępstwem (np. drobna kradzież poniżej ustawowego progu) — wtedy właściwy jest inny tryb (wniosek o ukaranie).
- Sprawa ma charakter wyłącznie cywilny (np. niespłacona pożyczka bez znamion oszustwa) — właściwa jest droga cywilna, nie zawiadomienie.
- Przestępstwo jest ścigane z oskarżenia prywatnego (np. zniesławienie z art. 212 k.k., naruszenie nietykalności) — składa się prywatny akt oskarżenia, nie zawiadomienie.
- Wydano już postanowienie o odmowie wszczęcia w tej sprawie — wówczas służy zażalenie (art. 306 k.p.k.), a nie kolejne zawiadomienie.
Najczęstsze błędy
- Ogólnikowy, emocjonalny opis bez konkretnych faktów (dat, miejsc, sposobu działania sprawcy).
- Brak albo utrata dowodów — niezabezpieczone zrzuty ekranu, skasowana korespondencja.
- Pominięcie wniosku o ściganie przy przestępstwie wnioskowym (organ nie podejmie ścigania).
- Mylenie przestępstwa z wykroczeniem albo ze sprawą cywilną.
- Podanie nieaktualnych danych kontaktowych — brak informacji o biegu sprawy.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy mogę złożyć zawiadomienie anonimowo?
Tak, ale anonim ma mniejszą wartość dowodową, nie daje statusu strony i nie otrzymasz informacji o sprawie. Lepiej podpisać zawiadomienie.
Co grozi za fałszywe zawiadomienie?
Zawiadomienie o niepopełnionym przestępstwie jest karalne (art. 238 k.k. — do 2 lat), a fałszywe oskarżenie konkretnej osoby — z art. 234 k.k. Opisuj wyłącznie prawdę.
Czy poniosę koszty postępowania?
Nie. Postępowanie karne z oskarżenia publicznego prowadzone jest z urzędu, a samo złożenie zawiadomienia jest bezpłatne.
Podstawa prawna i powiązania Zasada praktyczna: Im konkretniej opiszesz fakty i im lepiej zabezpieczysz dowody, tym większa szansa na skuteczne wszczęcie postępowania.
